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Tag für Tag nehmen wir ihn in die Hand – den Stift. Doch dieser ist viel mehr als nur ein Schreibutensil, denn genau dieser kann uns helfen effektiv und ganz leicht Ordnung zu halten. Neben den Stiften helfen uns auch Etiketten dabei, Dinge strukturiert abzulegen. Dank moderner Etikettendrucker ist die Erstellung auch nicht mehr so aufwendig wie noch vor einigen Jahren.
Sachen beschriften – Der Schlüssel zum Erfolg
Wer verschiedene Dinge beschriftet, findet diese schneller wieder und erspart sich neben dem Chaos die kostbare Zeit, die er zum Suchen benötigt hätte. Zudem finden endlich alle Kleinigkeiten einen Platz und werden nicht von eine Ecke in die nächste getragen. Auch bei Sachen, die schnell erledigt werden müssen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass dies zeitnah geschieht, da sie schnell zu finden sind.
Der einzige Nachteil daran ist die Zeit, welche für den Grundschliff aufgebracht werden muss. Ist dieser und der Ordnungsrhythmus erst einmal vorhanden, vereinfachen uns Beschriftungen den Alltag und die Arbeit. Etiketten können aber nicht nur Ordnung schaffen, sondern diese auch optimieren. Dies gilt sowohl auf Arbeit und im Haushalt.
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Effizienter Arbeiten dank Etiketten
Für viele Berufe eignet sich dieses Ordnungssystem. So könnten in Büros umfangreiche Ablagen oder die Dokumentenarchivierung, dank der Beschriftung von Hefter, Schubladen, Schränke, Ordner und Co vereinfacht werden und auch die Kollegen finden diese schneller ohne alle Dokumente durcheinanderzubringen. Im Lager oder in der Werkstatt sorgen Etiketten für Ersatzteile, Magazine, Werkzeuge, Pakete oder Regale für den optimalen Überblick.
Ebenso wie Schildchen an den Umkleidespinden. Aber auch für Briefkästen oder Schlüssel ist das die perfekte Lösung. Auf Arbeit haben Beschriftungen zudem den Vorteil den Stress zu verringern. Natürlich müssen dafür auch alle Mitarbeiter an einen Strang ziehen und beispielsweise Werkzeuge wieder richtig einordnen. Um hier den Grundschliff zu erleichtern, könnte zudem ein Beschriftungsgerät angeschafft werden. Der Chef wird sicher nichts dagegen haben, wenn seine Mitarbeiter Maßnahmen zur Arbeitsoptimierung durchführen.
Auch zu Hause alles im Griff
Um daheim den Überblick und einen klaren Kopf zu behalten, wird dieses Ordnungssystem in vielen Fällen bereits unbewusst genutzt. So besitzt beispielsweise fast jeder Haushalt ein Gewürzregal, in welchen jedes Gewürz einzeln beschriftet wird. Das Gleiche gilt für die Kleidung und Schulsachen der Kinder. Hier ist es meist sogar gewünscht, dass diese Sachen beschriftet werden. Doch auch bei Spielzeugkisten, Bastelsachen, Vorratsschrank, Gefriertruhe oder Wäschetonnen schafft diese Methode die richtige Ordnung.
Studenten profitieren auch von Ordnungssystemen, da so alle für das Studium relevanten Unterlagen immer griffbereit sind und auf diese Weise kein Chaos und Unordnung entsteht. Ebenso findet diese Art des Aufräumens bei Ordner und Co im heimischen Arbeitszimmer anklang. Auch die Kennzeichnung verschiedener Kabel, zum Beispiel am Computer sorgt für Ordnung und Zeitersparnis. Benötigt man eines, muss nicht jeder Kabelverlauf einzeln verfolgt werden und lässt sich so schneller ein und ausstecken oder tauschen.
Aufgabenlisten und Einkaufszettel für das Portemonnaie oder den Kühlschrank auszudrucken können dank praktischer Mini-Drucker erstellt werden. Mittels WLAN kann der Drucker mit dem Smartphone oder dem PC verbunden und von überall aus dem Haus ausgedruckt werden. Die Zeiten von nicht lesbaren Einkaufszetteln sind also endgültig vorbei!
Ordnung ist das halbe Leben
Besonders schön, wenn es dann so einfach sein kann, diese einzuführen, zu optimieren und zu halten. Das Beste daran es macht sogar Spaß zu sortieren, weil der Erfolg so schnell sichtbar wird. Das schafft nicht nur Platz für Neues, sondern sorgt zusätzlich für mehr Selbstbewusstsein. Und davon kann man ja nie genug haben. Und wer nicht selber Schreiben möchte, kann sich mit einem Beschriftungsgerät Hilfe ins Haus holen.
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Titelbild: © Epitavi – shutterstock.com
Klaus Peters
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